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【弘海百科 -成立香港公司篇】一文看懂成立公司懶人包

對於不少創業者來說,成立公司前的籌備工作往往是最煩惱的部分。近年,除著創業人數持續增長的趨勢,成立公司服務的需求也逐漸增加。創者應如何選擇服務公司同時節省成本?成立公司到底有多複雜?我們帶你一文看懂成立公司懶人包。

Step 1 選擇公司類型 (無限公司vs有限公司)

在開展業務前,投資者應仔細考慮成立公司類型,不同類型的公司結構對其業務增長產生不同的影響。無論是無限公司或有限公司都各有其優缺點,有限公司風險較小,股東無需以個人資產作為抵押,公司責任僅限於投資於公司的資本,但成本較高。無限公司結構較簡單,成本較小但經營者可獲得業務的全部利潤,也同時需要獨自承擔業務的所有風險和債務責任

Step 2 選擇公司名稱

在選擇好公司類型後,必須為你的公司選擇合適的名字。在考慮公司名稱前,建議先查閱參閱公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》,並進行公司名稱搜索以檢查名稱是否適用。如所提交的公司名稱與其他公司的名稱太相似或相同,都會有機會被公司註冊處反對。

註冊公司名稱一般需合乎以下條件:

× 公司名稱不得由中英文組合

× 不得與公司註冊處的公司名稱索引中的名稱相同

× 不得與已成立的法人團體名稱相同

× 提議的名稱不得構成刑事犯罪

× 提議的名稱不得具有冒犯性或違反公共利益

Step 3     決定公司內部結構

決定公司結構是開展業務前必須預先規劃的重要事項。如擬定股東及董事架構、

委任公司秘書等。投資者決定內部結構時必須注意以下事項:

× 如果法人團體是私人公司並且是上市公司所屬的公司集團的成員,則該法人團體不得擔任公司的董事

× 唯一董事不得為法人團體 

× 只有一名董事的私人公司不得兼任該公司的公司秘書。 

× 公司的唯一董事不得同時是該公司的法人公司秘書的唯一董事 

× 每位股東必須至少持有 HKD1 股份 

Step 4     繳交註冊服務費用

註冊香港公司需要繳交公司註冊費、商業登記費用及徵費。商業登記證一般分為一年有效期及三年有效期。如在豁免期內提交相關的公司註冊申請,根據一站式公司註冊和商業註冊制度註冊的本地公司三年商業登記將減少HKD $2,000。詳情請參閱政府特選3年優惠計劃

Step 5     檢查並簽署公司註冊文件

服務提供商將準備以下文件並交給您審查及簽名:

  • 表格 NNC1
  • 表格IRBR1
  • 公司章程
  • 服務提供者準備的任何其他文件       

Step 6     提交文件

在完成上述步驟及檢查所需文件後,文件將以實體/電子方式提交給公司註冊處於數天公司註冊完成後,公司註冊處會提供以下文件:

  • 公司註冊證書 (CI)
  • 商業登記證 (BR) 

收到公司註冊證書及商業登記證後,代表註冊公司正式成立,可以立即開展你的業務!

成立公司看起來很容易,但如果你沒有仔細研究細節,就非常容易出現錯誤。 而且,公司的維護,例如記錄保存和合規問題等仍然是投資者面臨的一大挑戰。 想避免任何延誤或出錯?弘海的專業的公司服務團隊為你處理所有繁瑣行政工作及提供各類專業公司秘書及成立公司服務。

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